■ 2020年1月5日  第1回ミーティング

・2020年年間計画の確認／第5回想い出のフォークソングを歌う会に向けて

■ 2020年1月19日  第5回「想い出のフォークソングを歌う会」開催（土手町コミュニティパーク　多目的ホール）

・今回も「どてまちミュージックサロン」へのエントリーという形での開催。
・来場者数、過去最高の94人、回を追うごとに右肩上がりに増えている（2回：50人、3回：68人、4回：70人、5回：94人）
・女性7割男性3割と、男女比はいつも通りだった。
・今回の参加者は大半が市内在住の人で、市外からの参加は1割であった。
・参加回数では、初回参加3割、リピーター7割という比率で、5回以上のリピーターが47%を占めていた。このことから、毎回初参加者を開拓出来ていて、確実にリピーターに定着しているものと思われる。
・冬場の開催であったが、暖冬で積雪もなく、天気にも恵まれたことや、中心街会場ということで、徒歩・自転車・バスでの来場された人が4割いた。マイカー来場者は55％。
・オプションでセットした240インチの大型スクリーンは“見やすい”と好評だったが、前の席では見上げる形となって「首が疲れた」という声も一部聞かれた。
・72人から49曲のリクエストがあり、このうち抽選で28曲を歌うことができた。

■ 2020年1月25日  第2回ミーティング

・第5回「歌う会」終了報告／第15回うたごえ音楽会に向けて（練習日程の確認、演奏予定楽曲の確認）

■ 2020年2月2日  第3回ミーティング & 2月8日  第4回ミーティング

・第15回うたごえ音楽会準備状況確認

■ 2020年2月16日  第5回ミーティング

・第15回会場（中三スペースアストロ）打ち合わせ／12月の清水交流センター仮予約完了

■ 2020年2月22日  第6回ミーティング

・第15回音楽会のセットリスト確認

■ 2020年3月1日  第7回ミーティング

・第15回音楽会の開催是非について…新型コロナウイルス感染の広がりを勘案して⇒相談の結果、今回は中止することを決定、速やかに対応作業に入る

■ 2020年3月7日  第8回ミーティング

・3/21音楽会“中止”対応完了報告／6月音楽会のプログラム検討＆練習予定確認

■ 2020年4月18日  第9回ミーティング

・緊急事態宣言下でのこれからの活動について⇒相談の結果以下のように決定
  ▲ 当面、練習場である「生きがいセンター」から使用再開許可が下りるまでの間、集合練習は休止とする。
  ▲ 6月、7月のイベントについては中止とする。
  ▲ 9月以降のイベントについては、8月までの状況次第により、開催の可能性を検討する。

　（コロナ感染禍に終息の兆しが見えない場合は、年内活動休止もやむなし）
  ▲ 活動休止期間中は、各自、個人練習に励む。

■ 2020年5月24日  第10回ミーティング

・活動休止広報について／弘前市施設の一部使用再開を受けて、練習再開を確認／これからの活動について

■ 2020年5月25日  Web版第15回「うたごえ音楽会」をYouTubeで公開

・新型コロナウイルス感染予防のため中止とした第15回うたごえ音楽会での演奏予定曲の一部をweb音楽会として公開した。

■ 2020年6月7日  第11回ミーティング

・これからの活動について／7月＆8月の練習日確認／11月・12月の練習予定日変更

■ 2020年6月13日  第12回ミーティング

・年間活動予定表の訂正について／野外コンサートの候補会場調べ／ベストアルバム作りに向けて

■ 2020年6月21日  第13回ミーティング
・今後のイベント開催に必要な事項の確認と方針決定⇒9月の県立美術館での音楽会開催は断念し、ロマントピアでの野外イベント開催実現に向けて準備を進める
■ 2020年6月27日  第14回ミーティング
・県立美術館シアターキャンセル完了／弘前れんが倉庫美術館情報／9月ロマントピア野外ライブ実現に向けて／ココナツ・クラブとしての感染予防拡大予防ガイドラインづくり

■ 2020年7月5日  第15回ミーティング

・「ライブハウス業界ガイトライン」の入手／「ココナツ・クラブ　コロナ感染対策の手引き案」の検討／フェイスシールド＆マイクシールドの試作

■ 2020年7月11日  第16回ミーティング
・ロマントピア野外ステージ調査報告／ヒロロホール感染対策問い合わせ／第16回うたごえ音楽会に向けた準備作業確認／10月以降のインドア音楽会の開催について
■ 2020年7月19日  第17回ミーティング
・「第16回うたごえ音楽会」フライヤー原稿作成／弘前れんが倉庫美術館スタジオ見学／第16回うたごえ音楽会に向けて練習日程＆演奏予定楽曲の確認／10月以降の活動計画について

■ 2020年7月25日  第18回ミーティング

・8月「生きがいセンター」午前の予約完了／「ロマントピア」テント確認／フライヤー完成／ホームページ更新／今後の事務局作業の確認

■ 2020年8月16日  第19回ミーティング
・第16回うたごえ音楽会準備状況報告／第16回うたごえ音楽会に向けて
■ 2020年8月22日  第20回ミーティング
・参加申し込み状況／8/30リハーサル／プログラム原稿完成／セットリスト確認

■ 2020年9月5日  第16回「うたごえ音楽会」開催（星と森のロマントピア　野外ステージ）

・来場者は予想以下の22人と過去最低であったが（事前登録者20人、当日参加2人）、来場者の満足度は高かった。
・事前登録者で当日来なかった人が7人いた。

・来場手段はすべてマイカーだったことから、市内在住者でロマントピアまでの足のない人は、来れなかったものと推測される。
・来場者は少なかったが、受付二人が終始待機してくれたことで、メンバーは演奏に専念できた。
・初の野外ライブ－青空の下で芝に囲まれ気持ちは最高。周到に準備しても天候に翻弄される。

・炎天下で日差しを避せられない最悪の環境であったことに加え、曲数が多かったため、1曲ごとの演奏クオリティは低くなってしまったことは反省点。

■ 2020年9月13日  第21回ミーティング

・第16回うたごえ音楽会終了報告／ホームページ、YouTube、Face bookにレポートをアップ／第17回うたごえ音楽会会場使用料納付

■ 2020年9月19日  第22回ミーティング

・第17回うたごえ音楽会に向けて／プログラム＆セットリスト検討

■ 2020年9月27日  第23回ミーティング
・第17回うたごえ音楽会広報状況告／プログラム原稿完成／フェイスシールド追加分到着／当日運営の詳細検討
■ 2020年10月3日  第24回ミーティング
・第17回うたごえ音楽会配布資料パッキン／来年のスケジュール確認

■ 2020年10月11日  第17回「うたごえ音楽会」開催（弘前市民文化交流ホール（ヒロロ4階））

・10か月ぶりの屋内でのコンサートでもあり、また、初めて入場料500円を設定しての開催であったが、61名の参加者が得られた。
・コロナ対策ソーシャルディスタンス確保という点では、ちょうど良い数であった。
・コロナ対応受付は想定通りの流れでスムーズに対応することが出来た。

・ココナツ・クラブ版コロナ対策マニュアルは“備え”として充分だったものと思われる。
・この日のために購入配布したフェイスシールドは参加者に好評であった。…次回も用意することを前提として準備する。
・今回の来場者の特徴としては、市外からの参加が多かったこと、若い年齢層が2割いたことがあげられる。
・来場者の参加回数から見ると、85％がリピーターで「再開を心待ちにしていた」という声が多く聞かれた。
・やはり駅前開催ということで徒歩・自転車・バス電車というマイカー以外の交通手段での参加者が4割いた。
・「はがき・Eメール案内」「ポスター・チラシ配布」「インターネット広報」はすべて集客効果につながったと思われる。

■ 2020年10月17日  第25回ミーティング

・第17回うたごえ音楽会終了／来年年明けのイベント計画／次回うたごえ音楽会に向けて

■ 2020年11月8日  第26回ミーティング
・コロナクラスター発生に伴う練習会場の確保検討／来年度施設予約受付開始／フェイスシールドの追加購入／12月うたごえ音楽会開催の是非検討⇒年明けに延期決定
■ 2020年11月14日  第27回ミーティング
・「生きがいセンター」11/22まで休館延長／次回イベント開催に向けた日程・場所の調査状況／フェイスシールド追加購入完了／次回うたごえ音楽会の開催日程、会場について相談

■ 2020年11月22日  第28回ミーティング

・来年度施設予約申し込み結果／「旧弘崎偕行社」の使用について／来年1月のイベント計画について／今後のスケジュール確認

■ 2020年11月28日  第29回ミーティング

・来年施設予約情報更新／リーフレットのアップデート／第18回うたごえ音楽会フライヤー作製／今年度総会について

■ 2020年12月6日  第30回ミーティング

・第18回うたごえ音楽会準備状況／第6回想い出のフォークソングを歌う会／来年のヒロロホール確保に向けて／第18回うたごえ音楽会セットリスト検討

■ 2020年12月12日  第31回ミーティング（2020年度総会）

・2020年の総括／2020年収支決算報告／2020年活動計画案／2021年予算案／練習スケジュール案／1年を振り返りフリートーキング

■ 2020年12月20日  第32回ミーティング

・第18回うたごえ音楽会に向けて／受付担当／運営マニュアルの確認／セットリストの確認